TÁJÉKOZTATÁS A TÁRSASÁG VISSZAÉLÉS-BEJELENTÉSI RENDSZERÉRŐL
1. Társaság adatai
- Név: BNF Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
- Székhely: 9300 Csorna, Bartók Béla u. 57-59.
- Cégjegyzékszám: 08-09-004952
- Adószám: 11402152-2-08
- E-mail cím: [email protected]
2. Visszaélés-bejelentési rendszer működtetése
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló 2019/1937 (2019. október 23.) irányelvének rendelkezései folytán hazai jogunkban implementálásra került és 2023.07.24. napjától hatályos, a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény. E törvényben előírt kötelezettségünknek eleget téve a Társaság visszaélés-bejelentési rendszert működtet.
A visszaélés-bejelentési rendszer elsődleges célja az, hogy cégünk működésének átláthatóságát, szervezetünk elszámoltathatóságát növelje azáltal, hogy a valós vagy vélt jogsértéseket észlelő és jelző személyek megtorlástól való védelmét biztosítja a bejelentés kivizsgálása mellett.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer igénybevételére jogosult többek között:
- a Társaság valamennyi munkavállalója, korábbi munkavállalója,
- a Társasággal egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személyek, illetve azon személyek, akik a Társasággal korábban ilyen jogviszonyban álltak,
- a Társasággal munkaviszonyt vagy egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személyek, akik esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött – ideértve az álláspályázók felvételi eljárását,
- a Társasággal szerződéses kapcsolatban álló egyéni vállalkozó, egyéni cég,
- a Társasággal szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy
akinek a Társaság tevékenységével összefüggésben bármilyen jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekmény vagy mulasztás jut tudomására.
3. Visszaélés-bejelentési rendszer eljárási rendje
A Társaság visszaélés-bejelentési rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket és a belső visszaélés-bejelentési csatornákra vonatkozó, a bejelentések hatékony kivizsgálását szolgáló garanciális eljárási szabályokat a 2023. november 27-től hatályos ’Belső visszaélés-bejelentési rendszer eljárásrendje’ c. szabályzatában rögzíti.
A Társaság esetében a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a Társaság által kijelölt bejelentővédelmi felelős, aki közreműködik a jogsértések, etikailag aggályok magatartásokra vonatkozó bejelentések fogadásában, értékelésében és hatékony kivizsgálásában és a szükségessé váló intézkedések megtételében.
4. Bejelentések megtételének módja
A bejelentő a bejelentést írásban (e-mailen) vagy szóban (telefonon) teheti meg.
Belső visszaélés-bejelentési telefonszám: +36 1 445 1605
Belső visszaélés-bejelentési e-mail cím: [email protected]
Ha a belső visszaélés-bejelentési rendszer keretében a bejelentő hozzájárulását igénylő, rögzített telefonvonalat vagy egyéb rögzített hangüzenetküldő rendszert használnak, a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentést a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerint megtett tájékoztatást követően tartós és visszakereshető formában rögzíti, vagy írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja.
5. Adatkezelés a bejelentések kapcsán
A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között a bejelentőnek, annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, és annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők.
Győr, 2023. november 27.
Kiadta: BNF Kft. ügyvezetője
